So arbeiten Sie mit der Stundenbox

1. Zeit erfassen

   Mitarbeitende starten die Stempeluhr, wenn sie mit einem Projekt beginnen, und beenden sie am Ende. Alternativ tragen sie Beginn, Ende und Pause von Hand nach. Die Dauer rechnet die Stundenbox selbst aus.

2. Hinweise beachten

   Fehlt eine vorgeschriebene Pause oder wird es mehr als 10 Stunden am Tag, erscheint ein Hinweis (Deutschland: Arbeitszeitgesetz, Schweiz: Arbeitsgesetz). Er ersetzt keine Beratung.

3. Freigeben

   Das Büro sieht die Woche pro Person, prüft und gibt frei, einzeln, pro Person oder für alle. Freigegebene Einträge sind gesperrt; das Büro kann die Freigabe zurücknehmen.

4. Berichte

   Unter «Berichte» wählen Sie Zeitraum, Projekt und Person. Es gibt eine Tabelle, CSV für Excel und Lohnbuchhaltung und einen Rapport als PDF mit Unterschriftszeilen für den Kunden, auf Wunsch mit Beträgen.

5. Personen und Projekte

   Personen und Projekte werden nicht gelöscht, nur deaktiviert, damit alte Einträge lesbar bleiben.